ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน

ด้านล่างนี้คือรายการอธิบายเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินของเรา

ใบแจ้งหนี้คืออะไร?

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางการที่ส่งให้บริษัทหลังจากลงนามในสัญญา เป็นการแจ้งขอชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการที่ให้ไว้

ข้อมูลสำคัญในใบแจ้งหนี้:

  • หมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้
  • ข้อมูลบริษัท (ผู้ขายและผู้ซื้อ)
  • รายละเอียดสัญญาและหมายเลขอ้างอิง
  • รายละเอียดของบริการ/สินค้า
  • เงื่อนไขการชำระเงินและวันครบกำหนด
  • รายละเอียดบัญชีธนาคารสำหรับการชำระเงิน
  • ข้อมูลภาษีและจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ
หมายเหตุ: ใบแจ้งหนี้มักออกให้กับธุรกิจสำหรับธุรกรรม B2B และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและภาษี
ฉันจะได้รับใบแจ้งหนี้เมื่อไหร่?

ใบแจ้งหนี้จะออกให้โดยเฉพาะสำหรับลูกค้าบริษัท/ธุรกิจหลังจากเงื่อนไขต่อไปนี้เป็นไปตามที่กำหนด:

  1. สัญญาได้รับการลงนามโดยทั้งสองฝ่าย
  2. ข้อกำหนดและเงื่อนไขได้รับการตกลงกันแล้ว
  3. บริการ/สินค้าได้รับการส่งมอบหรือตกลงที่จะส่งมอบแล้ว

ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของบริษัทที่จดทะเบียนภายใน X วันทำการหลังจากลงนามในสัญญา

สำคัญ: การชำระเงินต้องทำภายในวันครบกำหนดที่ระบุในใบแจ้งหนี้เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับล่าช้าหรือการหยุดบริการ
ใบเสร็จรับเงินคืออะไร?

ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารยืนยันว่าได้รับการชำระเงินแล้ว เป็นหลักฐานการซื้อสำหรับลูกค้ารายบุคคล

สิ่งที่รวมอยู่ในใบเสร็จรับเงินของท่าน:

  • หมายเลขใบเสร็จและคำสั่งซื้อ
  • วันที่และเวลาของการชำระเงิน
  • ข้อมูลลูกค้า
  • รายการสินค้าที่ซื้อพร้อมจำนวน
  • จำนวนเงินทั้งหมดที่ชำระ
  • จำนวนส่วนลด (หากคำสั่งซื้อซื้อในช่วงโปรโมชั่นที่กำลังใช้งานอยู่)
หมายเหตุ: ใบเสร็จรับเงินออกให้กับลูกค้าทั่วไปหลังจากยืนยันการชำระเงินและใช้เป็นหลักฐานการซื้อ
ฉันจะได้รับใบเสร็จรับเงินเมื่อไหร่?

ท่านจะได้รับใบเสร็จรับเงินทางอีเมลหลังจากยืนยันการชำระเงินของท่าน ใบเสร็จจะถูกส่งไปยัง:

  • ที่อยู่อีเมลที่ให้ไว้ระหว่างการชำระเงิน
  • ภายในไม่กี่ชั่วโมง (โดยทั่วไป 2-3 ชั่วโมง) หลังจากยืนยันการชำระเงิน
  • เป็นไฟล์แนบ PDF เพื่อความสะดวกในการพิมพ์และเก็บบันทึก

จะทำอย่างไรหากไม่ได้รับใบเสร็จรับเงิน:

  1. ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปม/ขยะสำหรับอีเมลยืนยันการชำระเงิน
  2. ติดต่อฝ่ายสนับสนุนพร้อมหมายเลขคำสั่งซื้อของท่าน
  3. ขอส่งซ้ำผ่านทางการติดต่อฝ่ายสนับสนุนพร้อมหมายเลขคำสั่งซื้อของท่าน
เคล็ดลับ: เก็บใบเสร็จรับเงินไว้สำหรับการเคลมการรับประกัน
ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินคืออะไร?

ใบแจ้งหนี้:

  • ออกก่อนการชำระเงิน (การแจ้งขอชำระเงิน)
  • สำหรับลูกค้าธุรกิจ/บริษัท
  • หลังจากลงนามในสัญญา
  • รวมเงื่อนไขการชำระเงินและวันครบกำหนด
  • ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและภาษี

ใบเสร็จรับเงิน:

  • ออกหลังการชำระเงิน (หลักฐานการชำระเงิน)
  • สำหรับลูกค้าทั่วไป/รายบุคคล
  • ส่งทันทีหลังจากยืนยันการชำระเงิน
  • แสดงว่าธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์
  • ใช้เป็นหลักฐานการซื้อ
สรุป: ใบแจ้งหนี้ = การแจ้งขอชำระเงิน (ก่อน) | ใบเสร็จรับเงิน = หลักฐานการชำระเงิน (หลัง)
จะขอสำเนาใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินได้อย่างไร?

หากท่านต้องการสำเนาใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน ท่านสามารถ:

  1. ติดต่อฝ่ายสนับสนุนพร้อมหมายเลขคำสั่งซื้อ/ใบแจ้งหนี้ของท่าน
  2. โทรติดต่อตามหมายเลขโทรศัพท์ในเวลาทำการ

ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการขอ:

  • หมายเลขคำสั่งซื้อหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้
  • ที่อยู่อีเมลที่ใช้สำหรับการซื้อ
  • ชื่อบริษัท (สำหรับการขอใบแจ้งหนี้)
  • วันที่ซื้อ/ทำธุรกรรม
เวลาตอบกลับ: โดยทั่วไปเราจะดำเนินการคำขอเอกสารภายใน 24-48 ชั่วโมง
สอบถามทางไลน์